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电话咨询管理系统

电话咨询管理系统
电话咨询管理系统是一种专门设计用于管理电话咨询业务的软件系统。它通过集成呼叫中心技术和咨询业务管理功能,为咨询机构提供高效的通话管理和咨询服务跟踪。该系统具有以下主要特点和功能:1.呼叫管理:系统能够自动接听来电并进行分流,通过智能路由将来电转接到合适的咨询师。同时,系统还具备通话录音、留言功能,方便咨询机构进行质量监控和回访。2.客户资料管理:系统能够自动记录和管理客户咨询信息,包括来电号码、身份信息、咨询内容等。还可以通过系统建立和维护客户档案,方便咨询师进行个性化服务。3.咨询服务跟踪:系统可以记录咨询师的咨询过程、建议和解决方案,帮助咨询机构进行服务质量评估和提升。同时,系统还可以生成咨询报告和分析统计数据,为决策提供依据。4.统计分析:系统可以根据咨询业务的需求,生成各类统计报表,如通话量、咨询时间分布、咨询课题热点等,帮助咨询机构了解业务状况和趋势。电话咨询管理系统能够提高咨询机构的工作效率,优化客户体验和服务质量。同时,它还可以为咨询机构提供详细的数据支持和分析,为业务决策提供有力支持,促进业务的持续发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户ID、客户姓名、客户电话、客户地址、客户邮箱等
2 咨询师管理 咨询师ID、咨询师姓名、咨询师电话、咨询师邮箱、咨询师资质等
3 通话记录管理 通话记录ID、客户ID、咨询师ID、通话日期、通话时长等
4 问题咨询管理 问题ID、客户ID、咨询师ID、问题内容、问题状态等
5 预约管理 预约ID、客户ID、咨询师ID、预约日期、预约时间等
6 日程管理 日程ID、咨询师ID、日程日期、日程内容、日程状态等
7 付款管理 付款ID、客户ID、咨询师ID、付款金额、付款日期等
8 咨询报告管理 报告ID、客户ID、咨询师ID、报告日期、报告内容等
9 客户统计 客户ID、客户姓名、咨询次数、付款金额、最近咨询日期等
10 咨询师统计 咨询师ID、咨询师姓名、咨询次数、总通话时长、平均通话时长等
11 通话时长统计 咨询师ID、咨询师姓名、月份、总通话时长、平均通话时长等
12 问题咨询统计 问题ID、问题内容、咨询次数、解决次数、未解决次数等
13 预约统计 预约日期、咨询次数、取消次数、成功次数、未完成次数等
14 付款统计 付款日期、付款总金额、付款次数、人均付款金额、最大付款金额等
15 咨询报告统计 报告ID、报告日期、咨询次数、问题次数、平均报告字数等
16 客户筛选 客户ID、客户姓名、咨询师ID、通话次数、付款次数、问题次数等
17 咨询师筛选 咨询师ID、咨询师姓名、通话次数、问题次数、报告次数等
18 通话记录筛选 通话记录ID、客户ID、咨询师ID、通话日期、通话时长等
19 问题咨询筛选 问题ID、客户ID、咨询师ID、问题内容、问题状态等
20 预约筛选 预约ID、客户ID、咨询师ID、预约日期、预约时间等
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